搜索
社区导航 玩转科技 物联家庭 爆料丨云盒子工作流升级,75%用户已完成更新
主题: 爆料丨云盒子工作流升级,75%用户已完成更新  (您是本帖的第 6712个阅读者,共0个回复)

6级

Rank: 6Rank: 6

主题
145
回帖
155
时空币
421 SKB
时空金币
0 SKG
威望值
0 点
时空年龄
48 岁
最后登录
2019-11-05

签到天数: 36 天

[LV.4]偶尔看看III

已有 3 个用户关注TA

2019-10-16 15:53 发短消息 显示全部楼层

爆料丨云盒子工作流升级,75%用户已完成更新


云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中,收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。

由于对网盘用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。


这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指:让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈,我们在工作流新增了以下5个功能点:

1. 设置联合审批:当流程节点包含多个审批人员,需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板:为节点设置意见模板,处理流程时,可直接勾选意见.
3. 打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,重新提交时支持跳过已审批节点。
4. 归档PDF:流程结束后,流程文件自动转换成PDF格式,并提供流程意见的PDF文件。
5. 移动审批:支持在云盒子APP中发起工作流。

下面我们对网盘工作流新增的这5个功能做详细解释。

一、 联合审批
当工作流勾选多个审批者,之前的云盒子审批逻辑是,只要其中一人通过就会流转到下一节点。而【联合审批】则可以控制当所有人通过才能会流至下一节点。
如何设置?在流程模板的节点设置处,勾选【联合审批节点】即可。


二、 意见模板
在网盘审批流程时总是要输入同样的文字很麻烦?现在在审批时勾选通用的意见啦!
如何设置?在流程节点设置面板的右上角,点击【添加意见模板】,输入即可,在下方的【意见模板管理】处可以删除已添加的模板。


设置完成后,在下一次处理审批时,就可以省去手敲,直接勾选意见:


三、 打回任意节点
之前云盒子工作流打回操作只能打回到发起节点,现在支持打回任意节点。被打回修改完毕重新提交时,可以跳过曾经已通过的节点。
设置方法:在流程管理界面,在左侧选择流程模板,在右侧勾选【允许打回后重新提交的流程跳过已审批节点】:


四、 归档PDF
当工作流走完所有节点,会自行生成归档文件夹存储在网盘。归档的文件夹以工作流名称命名,文件夹内包含该工作流的所有流程文件,以及独立的审批意见文件。

五、移动审批
以前的云盒子APP仅支持处理工作而无法发起,但现在支持发起了。跟Windows客户端一样,可以通过2种方式发起:
1. 在【协作】->【工作流】中通过“+”发起(Android、iOS);
2. 在网盘文件列表中选择任一云文件发起(目前仅iOS支持)。


云盒子企业网盘将不断听取用户建议,并对产品打磨优化,提高用户满意度。也非常感谢一直以来信任云盒子并给我们提供建议的用户,云盒子企业网盘一定越做越好。



云盒子私有云企业网盘,您的文档管理助

使用道具 举报

高级模式
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

警警
营销中心 | 广告服务 | 关于时空社区 | 隐私权条款 | 版权条款 | 时空总章程 | 网站地图 | 友情链接 | 诚聘英才 | 小黑屋
市场业务合作:15677103398  点击这里给我发消息         论坛贴子受理: 点击这里给我发消息    交易版块业务:点击这里给我发消息
时空网法律顾问:广西合运律师事务所     违法和不良信息举报电话:0771-5538399
广西三森时空科技有限公司 版权所有  ©1999-2019   经营许可证编号:桂B2-20010010
察察
  
返回顶部